Notre client acteur majeur dans son domaine recherche un Assistant de Direction Anglais Courant H/F.

 

Vos missions
Dans un contexte de haut niveau d’exigence, vous collaborez auprès de deux dirigeants en adoptant une approche d’autonomie et de coordination. Ainsi, vous traiterez :

Les tâches courantes de secrétariat :

  • interface interne/externe
  • veille active sur les emails et alerte en cas d’urgence,
  • gestion de l’agenda de vos hiérarchies avec une approche anticipative,
  • organisation de déjeuners d’affaires et de rencontre clients
  • gestion de la logistique des déplacements en France ou à l’étranger (gestion des visas/ organisation des itinéraires et gestion des réservations diverses),
  • organisation des réunions et préparation des dossiers liés,
  • gestion des notes de frais,
  • mise en forme et suivi de documents (proposition de service, présentation PowerPoint, rapports d’activité, etc.),
  • collaboration transverse avec les équipes liées à vos dirigeants, notamment sur les aspects fonctionnels,
  • organisation de team building.

Le suivi des missions

  • suivi des dossiers en collaboration avec vos dirigeants,
  • ouverture des dossiers clients avec le respect des codes clients/missions,
  • mise en forme et gestion logistique des contrats,
  • traitement logistique des rapports, préparation des dossiers et gestion des signatures des différentes parties prenantes,
  • Traitement complète de la facturation et suivi du budget.

Votre profil

De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 6 années minimum sur un poste d’assistant de direction dans un environnement de haut niveau d’exigeant.

  • Vous êtes organisé, attentif, très rigoureux et autonome.
  • Vous avez une capacité de compréhension rapide.
  • Vous êtes doté d’un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, mais aussi d’un excellent relationnel.
  • Vous souhaitez monter en compétence auprès d’un dirigeant qui adopte une approche collaborative pour la gestion de son activité et des sujets traités.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
  • Votre niveau d’anglais est courant tant à l’écrit qu’à l’oral.