Contexte 

Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Direction Anglais Courant – H/F.

 

Vos missions 

Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, sous la hiérarchie de vos 2 Associés, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

I. Le secrétariat classique :

  • Gestion des appels entrants pour vos hiérarchies
  • Gestion des agendas complexes
  • Organisation logistique pour les réunions et les déplacements : réservation de salles, réservation des voyages, gestion des feuilles de route
  • Gestion du classement des dossiers liés à l’activité de votre équipe
  • Gestion des mails et rôle d’alerte
  • Frappe et mise en page de documents spécifiques
  • Préparation des dossiers Client (mise en forme, copies, codification de classeurs)
  • Prise de notes, …

II. La gestion de la facturation :

  • Saisie des feuilles de temps et des notes de frais.
  • Traitement des factures (établissement, émission et suivi des encours)
  • Traitement des demandes de recherche de conflit d’intérêt
  • Ouverture et préparation des dossiers clients (constitution de classeurs, copies, scan, envoi de plis)
  • Création des relations commerciales et des projets sur le système informatique de gestion

III. Autres tâches administratives et de gestion en fonction des besoins de l’activité de votre équipe


Votre profil

De formation Bac +2 validé ou plus, vous justifiez d’une expérience réussie de 4 années minimum sur un poste similaire.

  • D’un excellent niveau relationnel, vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales.
  • Vous avez une très bonne aisance sur les données chiffrées et maîtrisez Excel.
  • Votre niveau d’anglais et au minimum intermédiaire (la maitrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est nécessaire dans cet environnement de travail).