Contexte 

Note client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F.

 

Vos missions 

Dans un contexte de haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de 2 Partners, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Les aspects classiques du secrétariat de votre équipe :
    Gestion des correspondances de tout type
    Gestion des agendas complexes (organisation de conférences téléphoniques, de réunions internes ou externes / réservations de salles / planification et organisation de rdv clients, …)
    Coordination des déplacements (gestion de la logistique et réservations/ Préparation des feuilles de route)
    Préparation des demandes de visas
    Gestion des notes de frais.
  • Gestion des aspects pratiques et fonctionnels du quotidien.
  • Interface interne/externe de haut niveau d’exigence pour les missions en cours (suivi / mise à jour des informations sur la base de données dédiée).
  • Gestion complète de la facturation clients (vérification des éléments de facturation, enregistrement, rôle d’alerte sur les anomalies et validation. Gestion des encours et relance en cas de retard de paiement).

Votre profil

De formation bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience stable de 5 années minimum sur un poste similaire.

  • Vous avez évolué dans un environnement de haut niveau d’exigence (tel que les cabinets d’Avocats internationaux, le conseil ou la banque par exemple).
  • Votre rigueur, votre organisation et votre précision dans le traitement de l’information sont irréprochables.
  • Autonomie, proactivité diplomatie et sens de la confidentialité vous définissent.
  • Votre sens du service et de l’équipe, ainsi que votre excellent relationnel sont vos atouts.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous avez un excellent niveau d’écriture et orthographique.
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais.