Contexte 

Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Gestion et de Facturation H/F.

 

Vos missions 

Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :

I. Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous  :

  • Suivrez les encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances
  • Préparerez, suivrez et émettrez les factures aux clients, puis les classerez selon les procédures internes
  • Gérerez les feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps….)

II. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous :

  • Suivrez les retard d’encaissement et aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe
  • Procéderez aux relances de premier niveau

III. Missions transversales. Dans ce carde, vous :

  • Traiterez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt
  • Créerez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique –
  • Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe.

Votre profil

De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire ou une fonction assimilée à la facturation.

  • Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants, environnement où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales
  • Vous avez l’esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permet de créer des liens transversaux de qualité
  • Vous avez une très bonne aisance quant à la manipulation des données chiffrées
  • Vous une bonne maîtrise des outils bureautiques.