Contexte :

Notre client, acteur incontournable dans son domaine, recrute un Assistant RH/Gestion de Carrière  – H/F

 

Vos Missions :

Sous la responsabilité d’un Directeur et en collaboration directe avec votre responsable gestionnaire  de carrière, vous interviendrez en support à la gestion et au suivi des collaborateurs d’une division dédiée. Votre activité s’articulera comme suite :

  • Traitement des demandes quotidiennes (par email) de staffing et la mise à jour de l’outil en temps réel
  • Interlocuteur privilégié des équipes et le garant de la bonne application des processus internes
  • Planification des formations sur l’ensemble du centre de responsabilité
  • Validation des congés des collaborateurs du centre de responsabilité
  • Suivi des disponibilités quotidiennes selon les plannings d’échéance d’affectation aux missions et des enregistrements de disponibilité de chaque collaborateur
  • Etablissement du tableau hebdomadaire des disponibilités prévisionnelles pour les affectations à venir
  • Support à la validation des demandes de personnel au sein de la firme selon les ressources disponibles en interne lors du lancement de la campagne de planification des collaborateurs (Vérification de la cohérence des planification/ Validation dans le système)
  • Support à la résolution des conflits de staffing et proposition d’arbitrage pour statuer sur les affectations aux missions
  • Réalisation d’analyses via les tableaux croisés dynamiques et support au reporting
  • Remplacement pendant les périodes d’absence de votre hiérarchie.

 


Votre profil

Diplômé d’un Bac+2 ou plus (en assistanat de gestion PME PMI, Licence RH, ou équivalent), vous êtes intéressé par les problématiques de gestion de carrière et de formation, vous êtes doté d’une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire ou équivalent.

  • Consciencieux et rigoureux, vous êtes organisé pour faire face au volume.
  • Vous aimez la variété et savez gérer vos priorités.
  • Vous êtes force de proposition.
  • Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un interlocuteur privilégié en toute circonstance.
  • Vous maitrisez parfaitement le pack office (Powerpoint, Excel : formules, recherches V, Tableaux Croisés Dynamiques).