Contexte 

Notre client, acteur incontournable dans le domaine juridique et fiscal, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Anglais  Courant – H/F.

Vos missions 

Dans un contexte de haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de Deux Associés, vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques et des emails
  • Gestion d’agendas complexes et planification des rendez-vous
  • Organisation de déplacements en France et à l’étranger
  • Organisation de conférences téléphoniques et de réunions, gestion et réservation des salles, y compris de la logistique s’y rattachant
  • Organisation de déjeuners d’affaires
  • Gestion de l’interface interne et externe
  • Gestion des notes de frais
  • Archivage/Classement/impression
  • Gestion des feuilles de temps de vos Avocats associés, facturation et suivi des comptes clients
  • Production et mise en forme de documents divers (Word/ Excel / Powerpoint).

Mise à jour de bases de données :

Vous serez amené(e) à utiliser des bases de données internes (pour l’organisation de voyages, la réservation de salles, …)

Vous utiliserez également les bases de données externes suivantes (pour le suivi des comptes client et pour les recherches juridiques, notamment pour les sujets de risques management et de conflits d’intérêt) :

  • CRM (gestion de la relation client),
  • QRM (gestion quantitative des risques).

Votre profil

De formation supérieure (type BTS assistanat de direction, licence LEA, ou, formation universitaire en droit), Vous justifiez d’une expérience stable de 4 années minimum sur un poste similaire.
Rigueur, organisation, autonomie et proactivité vous caractérisent. Votre sens du service, votre aptitude à travailler en équipe, votre diplomatie et intelligence relationnelle, votre sens de la confidentialité et discrétion sont vos atouts.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez une maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.