Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant  – H/F.

 

Vos missions 

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration avec 2 Avocats Associés et en support à leurs équipes, vous aurez pour mission d’assister vos hiérarchies sur  les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes  :

  • La gestion des relations internes et externes,
  • Le suivi et la gestion des emails et du courrier
  • La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements
  • L’organisation des réunions, de conférences téléphoniques ou de visioconférences
  • L’organisation des rdv Client et les déjeuners d’affaires
  • La mise à jour des fichiers clients
  • La rédaction et la mise en forme de documents
  • La gestion de la facturation
  • le suivi des classeurs juridiques.

Votre profil

De formation supérieure type BTS Assistant Manager, ENADEP, Licence de Droit,  ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 3 années, si possible (mais non obligatoire) en cabinet d’Avocats, société de conseil ou banque d’affaires.

  • Votre maitrise de l’anglais est suffisante pour échanger par téléphone ou pour gérer les courriers et emails.
  • Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
  • Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et vous appréciez le travail d’équipe.
  • Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités et vous maitrisez votre stress dans les situations d’urgence.