Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant  – H/F.

 

Vos missions 

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration avec un Avocat Associé et un Directeur (Equipe Propriété Intellectuelle), vous aurez pour mission d’assister vos hiérarchies sur  les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes  :

  • La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
  • La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements,
  • L’organisation de rdv et des réunions
  • La mise à jour des fichiers clients
  • La rédaction de compte-rendu, la mise en forme de documents, notamment sous Excel et Powerpoint avec parfois l’aide du service reprographie
  • La gestion de la facturation depuis l’enregistrement et le suivi.

Votre profil

De formation supérieure type études linguistiques universitaires, BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 3 années, si possible (mais non obligatoire) en cabinet d’Avocats, société de conseil ou banque d’affaires.

  • Vous êtes bilingue anglais (nombreux contacts par mail ou téléphone).
  • Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
  • Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe.
  • Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.