Contexte

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant – H/F.

 

Vos missions 

Dans un contexte exigeant et de précision, au sein du département Social, en collaboration avec 2 Avocats Associés et une équipe, vous aurez pour mission d’assister vos hiérarchies sur  les axes administratifs, organisationnels et de gestion de dossiers juridiques. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes  :

  • La gestion des mails et du courrier
  • Gestion de l’interface interne et externe (Clients/Associés et Associés/Equipe)
  • La gestion de l’agenda des Associés et l’organisation logistique des déplacements
  • L’organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des déjeuners d’affaires, des rdv clients
  • La mise à jour des informations relatives aux dossiers traités et aux clients
  • La mise en forme de documents et gestion logistique des dossiers juridiques
  • Le suivi des dossiers juridiques (contentieux)
  • La gestion des notes de frais
  • Archivage/Classement/impression.

Votre profil

De formation supérieure (type BTS assistanat de direction, formation universitaire en droit, ou Formation ENADEP). Vous justifiez d’une expérience de 5 à 6 années sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour les sujets juridiques et votre capacité d’apprentissage vous permet de monter rapidement en compétences.
Rigueur, organisation, proactivité et dynamisme vous caractérisent. Votre sens du service, votre aptitude à travailler en équipe, votre diplomatie, votre sens de la confidentialité et discrétion sont vos atouts.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
Vous avez une maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire).