Notre client acteur international dans le secteur de la finance recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F.

 

Vos missions

Dans un contexte de haut niveau d’exigence, vous évoluez sous la responsabilité de deux Dirigeants et un N-1. Dans le cadre de votre fonction, vous serez en charge des points suivants :

  1. Les aspects classiques du secrétariat :
  • interface interne/externe et entre les équipes et vos associés,
  • veille active sur les emails,
  • gestion des agendas mouvants et complexes avec une approche anticipative,
  • gestion de la logistique des déplacements,
  • organisation des réunions et préparation des dossiers liés,
  • gestion des notes de frais,
  • mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.). Traitement des courriers, préparation des dossiers divers et gestion des signatures des différentes parties prenantes,
  • gestion des supports de réunions.

 

  1. Organisation d’événements ponctuels pour les clients.

Votre profil

De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 6 années minimum sur un poste d’assistant de direction dans un environnement exigeant.

Vous êtes organisé(e), très rigoureux, dynamique et précis(e) dans le traitement de l’information. Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous avez également le sens de l’anticipation et êtes force de proposition.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, mais aussi d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.