Contexte 

Notre Client, acteur majeur dans son domaine recrute une Assistante de Direction bilingue anglais H/F.

 

Vos missions

Véritable assistant(e) de direction / collaborateur(rice) dans un environnement international, vous interviendrez dans la gestion des aspects administratifs organisationnels et relationnels de l’activité d’un dirigeant et vous interviendrez en support ponctuel auprès de l’équipe.
Dans ce cadre et dans une logique d’autonomie, vos missions se dessineront autour des tâches suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais
  • Gestion de l’interface interne et externe (interlocuteur : directions internes au groupe et les dirigeants des sociétés clientes)
  • Gestion de l’interface entre les équipes et votre hiérarchie
  • Veille active sur les emails
  • Gestion des agendas complexes et mouvants
  • Organisations de nombreuses réunions et conférences téléphoniques
  • Organisation logistique des déplacements divers, ainsi que des voyages en France ou à l’étranger
  • Organisation de déjeuner d’affaires
  • Organisation d’événements divers : petits déjeuners débat, conférences, etc… préparation de documents liés à ces événements (brochures, questionnaires, book d’accueil,…)
  • Suivi des dossiers traités par votre hiérarchie, ouverture de code client, mise en forme des lettres de mission
  • Production et mise en forme de documents courants (divers dossiers, multiples présentations PowerPoint en vue des réunions…)
  • Gestion de données confidentielles
  • Gestion des notes de frais et de la facturation
  • Support administratif RH, suivi des recrutements en lien avec l’équipe RH de votre périmètre et suivi des intégrations
  • Préparation des comités
  • Autres tâches administratives courantes relatives à l’activité quotidienne et selon les besoins

Votre profil

De formation supérieure, vous avez une expérience stable de 5 années minimum, obligatoirement dans un environnement international  Vous êtes familiarisé(e)s aux environnements exigeants
Votre organisation et votre rigueur ne sont plus à prouvées
Vous avez un grand sens de la confidentialité
Autonome et proactive, vous avez le sens de la diplomatie et un excellent relationnel
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
Vous avez une maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral