Contexte 

Notre client acteur reconnu dans le domaine de la finance recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais – H/F.

Vos missions

En collaboration avec votre hiérarchie et les collaborateurs du périmètre, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Assistanat classique (gestion des appels, organisation des réunions, des conférences téléphoniques, coordination des déplacements et de la logistique s’ y rattachant)
  • Coordination des tâches relatives aux réunions du directoire (préparation des Conseils d’administration, Assemblée Générale, etc, gestion et mise à jour de la liste des participants, envoi des invitations, convocation. Préparation de la présentation des séances, préparation de la documentation à remettre aux actionnaires
  • Production de documents administratifs divers liés aux sujets d’actionnariat
  • Diffusion de documents très confidentiels, puis, classement attentif de ces documents destinés aux actionnaires
  • Mise à jour des procédures liées à l’activité
  • Etablissement et suivi des virements bancaires confidentiels
  • Gestion des entrées et sorties des membres du périmètre.
  • Organisation de séminaires de formation.

La liste des tâches énumérées n est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos capacités et besoins du périmètre.


Votre profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 7 années sur un poste identique et votre anglais est courant.
Vous avez le goût des chiffres.
Vous avez une bonne maîtrise avancées de Word, Excel et PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autonome, proactif(ve) et organisé(e) vous savez travailler par anticipation et avez le sens de la diplomatie, ainsi qu un excellent relationnel.
Enfin, vous avez un sens prononcé de l équipe et du service.