Contexte

Notre client acteur majeur dans son domaine recherche un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F.

Vos missions
Au sein de la Direction des Opérations en collaboration avec 3 Directeurs (DSI / Opérations et Achat) dans un contexte de haut niveau d’exigence, d’autonomie et de polyvalence vos missions s’articuleront autour des volets suivants :

1/ l’Assistanat des Directeurs et des Equipes liées :

  • Gestion d’agendas des directeurs et arbitrage des conflits d’agendas notamment pour les réunions avec le Top Management
  • Organisation des réunions internes liés aux différents projets en France et à l’international
  • Coordination et participation aux réunions d’équipe (réservation de salles de réunion et du matériel, commande des plateaux repas, compte rendu de réunion, etc.)
  • Support dans la gestion des déplacements en France et à l’étranger des Directeurs et des équipes  (réservation des transports, des hébergements, de la restauration, etc.)
  • Mise en forme, relecture, alerte et suivi des livrables (présentations Powerpoint, KPIs, etc.) pour le Comex et le Global
  • Organisation des divers évènements de la Direction des Opérations (séminaires, déjeuners de fin de projets, petits-déjeuners, pots de départs, ou autres événements d’équipe, etc.) ;

2/ Support aux équipes de la Direction des Opérations :

  • Tenue du planning des astreintes des équipes DSI-DSSI, DRS et DET, gestion des communications hebdomadaires et transmission des informations au service paie
  • Coordination entre les 3 pôles et les autres directions dans une approche de référent principal du département
  • Participation active à la communication interne et circulation de l’information entres les 3 pôles,
  • Proposition, coordination et animation de projets et événements divers dans le cadre de la cohésion et synergie d’équipe et intra service.
  • Proposition et mise en place de projet de bien être au travail des collaborateurs au sein du pôle.

La liste des tâches évoluera en fonction de votre implication.


Votre profil

De formation  supérieure en assistanat ou équivalence, vous justifiez d’une expérience réussie de 6 années minimum sur un poste similaire au sein d’une entreprise matricielle.

Votre capacité relationnelle et organisationnelle n’est plus à prouver. Dynamisme, proactivité, force de proposition, facilitateur du quotidien de vos hiérarchies, autonomie, structure, diplomatie et confidentialité /discrétion vous caractérisent.

Votre sens du service et votre esprit d’équipe facilitent vos interactions aussi bien en interne qu’en externe.

Agilité sur les outils digitaux, maitrise de Word, Excel et Powerpoint, ainsi qu’un niveau d’anglais courant sont strictement nécessaires pour ce poste dans un contexte international.