Contexte 

Notre client, acteur international dans le domaine de l’audit, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F.

Vos missions 

  • En collaboration avec 2 Directeurs en charge de sujets d’audit, vos missions s’orienteront autour des axes suivants :

1. Assistanat

  • Gestion de l’agenda complexe et mouvant,  organisation de déplacements et de réunions
  • Gestion des emails et du courrier
  • Mise en forme et relecture de documents
  • Interfaces de haut niveau d’exigence

2. Organisation

  • Veiller au bon déroulement du calendrier mission et de ses étapes clés, en veillant au respect des procédures et des délais liés
  • Suivre le reporting  des comptes (budget, suivi des ventes, analyse des réalisations …)
  • Etablir et assurer le suivi administratif des procédures de qualité et de risk management  (documentation des dossiers électroniques et physiques, archivage, suivi des règles d’indépendance…)
  • Préparer et faciliter l’intervention des équipes (planning interne et client, logistique, préparation des dossiers, organisation des événements…), organisation des réunions internes et externes (Team Planning Event, réunions de synthèse …)
  • Gérer la relation avec les différentes directions internes, y compris à l’international
  • Assurer le suivi des budgets
  • Gérer et suivre les honoraires et la facturation
  • Etre en support au process de satisfaction client
  • Suivre l’état d’avancement et de la qualité des livrables (lettres de mission, rapports …)
  • Mettre à jour des bases de données dédiées en bonne cohésion avec les équipes en charge des dossiers

3. Communication

  • Tenir à jour le fichier des contacts des comptes clients,
  • S’assurer de la qualité de la  communication auprès des comptes (invitations événements, envoi de plaquettes, études, …),
  • S’assurer de la présence du compte et de son activité sur les supports de communication interne existants (lettres internes, flash communication, intranet, présentations…)
  • Suivre le développement, relationnel et les mouvements des personnels.

 

Votre profil

De formation supérieure, vous possédez une expérience de 4 années minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement de cabinet d’audit et avez une maîtrise parfaite de Word /Excel / PowerPoint.

Votre niveau d’anglais est obligatoirement courant, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :

  • Capacité à assumer un assistanat de haut niveau d’exigence
  • Fiabilité, rigueur et rapidité de compréhension
  • Aptitude à travailler avec autonomie et responsabilité, aisance relationnelle
  • Sens de l’organisation
  • Proactivité et esprit de synthèse