Contexte
Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. (2 postes à pourvoir)
Vos missions
Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :
- Administratif
- Assistanat classique de votre hiérarchie (gestion d’agenda, déplacement, organisation de réunion, …)
- Suivi des lettres de missions
- Mise à jour les bases de données
- Traitement des notes de frais
- Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous :
- Suivi des encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances
- Préparation, suivi et émission des factures aux clients, puis classement selon les procédures internes
- Gestion des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps…)
III. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous :
- Suivi des retards d’encaissement et rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe
- Missions transversales. Dans ce cadre, vous :
- Traiterez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt
- Créerez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique
- Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe.
Votre profil
De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire ou une fonction assimilée incluant la facturation.
- Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants, environnement où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales
- Vous avez l’esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permet de créer des liens transversaux de qualité
- Vous avez une très bonne aisance quant à la manipulation des données chiffrées
- Vous une bonne maîtrise des outils bureautiques.