Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction junior – H/F.
Vos missions
Dans un contexte exigeant et de précision, au sein d’une équipe dynamique, vous aurez pour mission d’assister votre équipe sur les axes administratifs, organisationnels, fonctionnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :
- La gestion des relations internes et externes,
- Le suivi et la gestion des emails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements
- L’organisation des réunions et réservation des lieux.
- L’organisation des rdv Client et les déjeuners d’affaires
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- Le suivi des classeurs juridiques
- Soutien à l’équipe sur tout type de sujet administratif
- Le suivi des expéditions des plis juridiques confidentiels en respectant les délais
- La résolution de sujets fonctionnels du quotidien liés à la vie du département.
Votre profil
De formation supérieure type BTS Support à l’Action Managériale, ENADEP, Licence de Droit, ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une première expérience de 2 à 3 ans dans un environnement exigeant, en cabinet d’Avocats ou société de conseil.
- Vous avez un excellent niveau relationnel, un sens du service remarqué et vous appréciez le travail d’équipe et les contextes de collaboration dynamique et polyvalente.
- Ainsi, face à vos différentes missions, vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités et vous maitrisez votre stress dans les situations d’urgence.
- Votre maitrise de l’anglais est suffisante pour comprendre les emails.
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint/ Outlook.