Contexte :
Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais  H/F.

Vos missions
Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat de direction :

  • Interface interne/externe
  • Veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,
  • Gestion proactive des agendas,
  • Support aux équipes
  • Organisation des réunions, de conférences téléphoniques, de déjeuner d’affaires,
  • Coordination des déplacements sur un périmètre national et international (réservation diverses et gestion de la logistique s’y rattachant)
  • Préparation et classement des dossiers de réunion,
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi de la facturation et des encours
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos deux associés).

Événementiel : organisation  de conférences client, de team meeting,

La liste des tâches n’est pas limitative. L’assistante a une position implicative et dynamique au sein de sa direction.

Ce poste nécessite une capacité certaine à travailler dans un environnement de haut niveau d’exigence.

 

Votre profil

De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste identique, dans un environnement international et exigeant.

  • Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Responsable, autonome, proactive et force de proposition, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.