Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction junior diplômé(e) d’un BTS Support à l’Action Managériale – H/F. (Expérience de 3 ans)

 

Vos missions 

Dans un contexte exigeant et de précision, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre équipe sur les axes administratifs, organisationnels et fonctionnels. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :

  • La gestion des relations internes et externes,
  • Le suivi et la gestion des emails et du courrier
  • La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements
  • L’organisation des réunions et réservation des lieux.
  • L’organisation des rdv Client et les déjeuners d’affaires
  • La mise à jour des fichiers clients
  • La rédaction et la mise en forme de documents divers
  • La constitution de dossiers en lien avec l’activité de votre équipe
  • Le suivi des classeurs juridiques et classement
  • La résolution de cas fonctionnels du quotidien liés à la vie du département

Votre profil

De formation supérieure type BTS support à l’action managériale ou équivalence, fraichement diplômé(e), vous êtes doté(e) d’une première expérience de 2 à 3 ans incluant vos 2 années d’alternance en qualité d’assistant(e) de direction / ou/ assistant(e) administratif(ve) dans un environnement exigeant.

  • D’un excellent niveau relationnel et d’un sens du service marqué, vous appréciez le travail d’équipe.
  • Vous faites preuve de polyvalence, de discernement rapide, de réactivité et d’une grande rigueur face aux situations d’urgence et êtes capable d’évoluer dans un environnement où la gestion des priorités est courante.
  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques Word/ Excel / Powerpoint / Outlook
  • Votre niveau d’orthographe est irréprochable.