Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction junior fraichement diplômé(e) d’un BTS Assistant Manager – H/F.
Vos missions
Dans un contexte exigeant et de précision, au sein d’une équipe dynamique et en collaboration avec 2 autres assistantes, vous aurez pour mission d’assister votre équipe sur les axes administratifs, organisationnels et fonctionnels. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :
- La gestion des relations internes et externes,
- Le suivi et la gestion des emails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique des déplacements
- L’organisation des réunions et réservation des lieux.
- L’organisation des rdv Client et les déjeuners d’affaires
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La constitution de dossiers en lien avec l’activité de votre équipe
- Le suivi des classeurs juridiques et classement
- La résolution de cas fonctionnels du quotidien liés à la vie du département
Votre profil
De formation supérieure type BTS Assistant Manager ou équivalence, fraichement diplômé(e), vous êtes doté(e) d’une première expérience de 1 à 2 ans en alternance ou stage en qualité d’assistante de direction.
- D’un excellent niveau relationnel et d’un sens du service marqué, vous appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de polyvalence, de discernement rapide, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités et êtes capable d’évoluer dans un environnement où la gestion des priorités et les situations d’urgence sont courantes.
- Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et un niveau d’anglais professionnel.