Contexte
Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H/F.
Vos missions
Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe , vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes :
- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements,
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
- la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.
Votre profil
De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 3 à 6 années, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, en banque d’affaires ou en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.