Contexte :

Notre client acteur international dans le domaine du conseil recherche un(e) Chargé(e) de Planning Ressources / Compétences – H/F.

Vos missions
Dans un contexte de haut niveau d’exigence, au sein d’une équipe de chargés de planification Ressources / Compétences et rattaché(e) au responsable du périmètre, vous aurez en charge la gestion du planning d’un portefeuille d’environ 250 collaborateurs.

Vous interviendrez sur les axes suivants :

1. Gestion courante du planning

  • Analyse et détermination du besoin;
  • Recherche des ressources correspondantes et disponibles ;
  • Planification des ressources et suivi des disponibilités ;
  • Vérification des affectations des nouveaux collaborateurs et accueil des nouveaux arrivants;
  • Suivi des formations des collaborateurs ;
  • Suivi des absences : approbation et transmission de la demande d’absence ; rôle de suivi et d’alerte sur les congés payés des collaborateurs ;
  • Interface avec les différents services partagés internes;
  • Définition et mise à jour des compétences de chaque collaborateur.

2. Optimisation du planning

  • Rôle d’alerte et d’arbitrage sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels
  • Recherche de missions en cas de sous charge ;
  • Recherche de ressources en cas de surcharge ;
  • Anticipation des besoins et des ressources ;
  • Travail en relation avec les autres équipes planning de la firme.

3. Reporting

  • Réalisation et transmission d’états périodiques et de tableaux de bord de l’activité planning de la ligne de service.
  • Réconciliation hebdomadaire de l’activité (budgété/réalisé)
  • Interaction avec le contrôle de gestion

 

Votre profil

De formation supérieure en école de commerce ou universitaire en Ressources Humaines ou Gestion par exemple, vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum dans le monde du conseil ainsi qu’une appétence pour les enjeux IT, ou, êtes issu d’un cabinet d’audit et de conseil.

Vous êtes doté(e) d’un réel esprit d’analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’Excel impérative)

Réactif(ve) et disponible, votre sens de l’organisation vous permet de respecter les délais impartis en tenant compte des différents impératifs.

Vous appréciez vous investir au sein d’une équipe et travailler auprès d’interlocuteurs multiples.