Contexte 

Notre client, cabinet d’avocats international recrute un(e)  Assistant(e) de Gestion et de Facturation Anglais courant – H/F. 

(Ouverture de 2 postes)

Vos missions 

Rattaché à un département dédié, dans un contexte exigeant, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :

I. Traitement des factures clients (portefeuille de comptes clients dédié). Dans ce cadre vous  :

  • Gérez un Suivez les encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances
  • Préparez, suivez et émettez les factures aux clients, et procédez aux suivis des procédures internes
  • Gérez les feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps….)

II. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous :

  • Suivez les retard d’encaissement et aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe opérationnelle
  • Procédez aux relances de premier niveau
  • Maintenez un lien régulier avec l’équipe contrôle de gestion pour le suivi des balances âgées
  • Suivez les dossiers et analysez les éventuelles anomalies identifiées

III. Missions transversales. Dans ce carde, vous :

  • Traitez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt en lien avec l’équipe expert
  • Créez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique
  • Répondez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe.
  • Créez les codes projets
  • Suivez la facturation fournisseur et les gérez les codes d’imputation budgétaire
  • Répondez aux différents besoins administratifs liés à vos dossiers.

Ce poste nécessite :

  • Une très bonne maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel  notamment les filtres et tableaux croisés dynamiques.
  • Un niveau d’anglais au minimum intermédiaire (B2)

 

Votre profil
  • De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence ou équivalence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.
  • Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales
  • Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permettent de créer des liens transversaux de qualité.