Contexte :

Notre client, acteur de renom dans le domaine de l’audit, recrute un Gestionnaire de Planning – H/F

Dans un contexte de haut niveau d’exigence, sous la responsabilité du Responsable Planning/Ressources, le Gestionnaire Planning aura pour mission d’assurer l’affectation des collaborateurs selon les demandes de planification en tenant compte des expertises et compétences de ces derniers, ainsi que de leurs disponibilités.

 

Vos Missions :

En votre qualité de support organisationnel de la Responsable Ressources/Planning des missions de votre périmètre d’affectation, vous serez chargés des tâches suivantes :

  • Support à la validation des demandes de personnel lors du lancement de la campagne de planification
  • Traitement des demandes de planification dans l’outil de planification
  • Support à l’affectation des demandes de planification
  • Échanges et envoi d’emails pour anticiper les double-planifications et proposition de solutions alternatives
  • Production des tableaux de reporting (TCD) pour le pilotage du planning (état de disponibilités des collaborateurs, état des planifications, suivi des exigences métiers et missions, …)
  • Support à la planification des formations des collaborateurs de votre périmètre d’affectation pour la mise à jour de leur certification ou autres types de formation.
Votre profil

De formation bac+ 2/3, vous justifiez d’une expérience similaire ou proche de 2 années minimum.

Vous appréciez travailler dans un contexte dynamique tant en équipe qu’en autonomie, vous avez une appétence pour gérer une variété large de sujets.

Votre bonne mémoire, votre rigueur ainsi que votre capacité d’organisation dans un contexte volumétrique vous caractérisent. Vous avez une très bonne aptitude pour prioriser vos urgences.

Vous êtes doté d’un excellent niveau relationnel et de discrétion en toute circonstance.

Vous maitrisez le Microsoft Office, et plus précisément Excel (TCD) et PowerPoint.